Aprovisionamento

 


O Serviço de Aprovisionamento é um serviço de gestão e logística e tem como funções promover os meios e serviços necessários à atividade de prestação de cuidados de saúde e outras de apoio, competindo-lhe genericamente a respetiva gestão económica, material e administrativa, compreendendo as funções de aquisição, armazenamento e distribuição, bem como a gestão do património.

O Serviço de Aprovisionamento é constituído por:

  • Uma área administrativa;
  • Duas áreas para armazém (armazém geral e armazém de produtos alimentares)

Para o exercício da sua atividade, o SA conta com a colaboração de onze colaboradores, incluindo a Direção do Serviço.

 

Atividade Desenvolvida:

Ao Serviço de Aprovisionamento compete, nomeadamente:

  • Planeamento das necessidades, em colaboração com os serviços utilizadores;
  • Garantir a gestão administrativa e económica de todos os procedimentos de aquisição de bens e serviços e de obras públicas em conformidade com as disposições legais;
  • Gestão e controlo das existências, designadamente o desenvolvimento das ações de gestão administrativa, económica e física das existências, bem como o armazenamento, distribuição e monitorização das mesmas;
  • Gestão do Património Mobiliário;
  • Gestão do Fundo de Maneio;
  • Emissão e envio de notas de encomenda;
  • Conferência de faturas.

Responsável do Serviço: Dra. Fernanda Lima

 

Equipa de Colaboradores do Serviço de Aprovisionamento

 

 


HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

9h00 às 12h30 e das 14h00 às 17h:30  (dias úteis)


CONTACTOS

Telefone: 253 809 200

Ext.: 6164 (Área Administrativa) | 6183 (Armazém Geral) | 6170 (Armazém de Produtos Alimentares)

Correio eletrónico: aprovdir@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Área administrativa -  Piso 2

Armazém Geral – Piso 1

Armazém Produtos Alimentares – Piso 1

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

 

Arquivo Clínico

Responsável do Serviço: Dr. Luís Arantes

 

Brevemente será disponibilizada informação.

 

Assistência Espiritual e Religiosa

A assistência espiritual e religiosa nas instituições do SNS permanece reconhecida como uma necessidade essencial, com efeitos relevantes na relação com o sofrimento e a doença, contribuindo para a qualidade dos cuidados prestados.» (Decreto-Lei n.º 253/2009, de 23 de setembro).

Qualquer que seja a sua Confissão ou Opção tem direito a Assistência Espiritual e Religiosa, mediante pedido. Solicite informação junto dos profissionais de saúde.

 

Clique aqui e Consulte o nosso Folheto Informativo.

 


CONTACTOS

Telefone:(+351) 915 303 391

Correio eletrónico: sar@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

 

Auditoria Interna

Responsável do Serviço: Dra. Cristina Pereira

 

Brevemente será disponibilizada informação.

 

Serviço de Formação e Desenvolvimento Profissional

Responsável do Serviço: Enf.ª Maria Carreiras

 

 

 

Brevemente será disponibilizada informação.

 

Comunicação e Imagem

Responsável: Clara Vilaça

Brevemente será disponibilizada informação.

 

Esterilização

 

O Serviço Central de Esterilização do Hospital santa Maria Maior, EPE de Barcelos constitui-se como uma unidade funcional de apoio clínico dotada de autonomia técnica, de recursos materiais e humanos próprios, de forma a realizar para todos os serviços do estabelecimento em que se integra, as atividades inerentes ao processamento dos dispositivos médicos reutilizáveis.

Tem como finalidade realizar, centralmente, para todos os serviços clínicos do Hospital Santa Maria Maior, EPE e de outras instituições externas convencionadas, as atividades inerentes ao processamento global de dispositivos médicos reutilizáveis, quer sejam desinfetados quer sejam esterilizados.

A unidade é constituída por 7 profissionais, dos quais 5 são Assistentes Operacionais, 1 Enfermeira Coordenadora de toda a atividade do serviço e 1 Responsável de serviço e depende hierarquicamente do Conselho de Administração.

Funcionalmente é dividido em três grandes áreas funcionais:

* Sala de limpeza/desinfeção

* Sala de preparação e embalagem

* Armazém de esterilizados

O Serviço Central de Esterilização do Hospital Santa Maria Maior, EPE- Barcelos visa atingir a excelência no que concerne as atividades inerentes ao reprocessamento de dispositivos médicos reutilizáveis, respeitando as normas nacionais e europeias e desenvolvendo as suas atividades com profissionalismo e eficiência.

 

(Missão)

Assegurar a recolha, processamento e distribuição aos Serviços clínicos de todos os Dispositivos Médicos (DM) reutilizáveis.

 

(Funções)

– Recolha e transporte de dispositivos médicos contaminados dos vários serviços utilizadores;

– Descontaminação e inspeção de dispositivos médicos reutilizáveis;

– Preparação e embalagem de dispositivos médicos e têxteis;

– Esterilização dos DM de acordo com a sua especificidade;

– Armazenamento de materiais processados;

– Entrega do material processado aos serviços utilizadores;

 

(Valores)

– Promover a concretização das políticas ou diretivas emanadas dos Órgãos de Gestão

– Colaborar com a Comissão de Controlo de Infeção, na prevenção e controlo das infeções associadas aos cuidados de saúde

– Regular os processos inovando metodologias;

– Investir na competência dos colaboradores;

– Zelar pela melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados

 

Atividade desenvolvida

Realiza todas as atividades inerentes ao reprocessamento de Dispositivos Médicos reutilizáveis.


 

Responsável do Serviço: Enfermeiro Rui Gomes

Enfermeira Coordenadora da Atividade do Serviço: Enfermeira Sandra Torres

Equipa de Colaboradores do Serviço: 1 enfermeira coordenadora de toda a atividade do serviço de esterilização + 5 Assistentes Operacionais

 


 

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

 8h – 21h (de 2ª a 6ª feira, exceto feriados)


CONTACTOS

Telefone: 253 809 200
Correio eletrónico: esterilizacao@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco A

Piso 2

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

 

Farmacêuticos

 


O Serviço Farmacêutico (SF) do Hospital Santa Maria Maior, EPE, é um serviço de suporte à prestação de cuidados de saúde, com autonomia técnica e científica, sujeitos à orientação geral dos órgãos de Administração, perante os quais respondem pelos resultados do seu exercício.

O SF tem como principal função, assegurar a terapêutica medicamentosa aos doentes quer em regime de internamento quer em regime de ambulatório, em busca de melhoria contínua dos cuidados prestados, promovendo o uso eficiente e seguro do medicamento e produtos de saúde.

 

Atividade Desenvolvida

  • Seleção, aquisição e armazenamento de produtos farmacêuticos;
  • Distribuição;
  • Produção (farmacotecnia);
  • Acompanhamento Farmacoterapêutico;
  • Ensaios Clínicos;
  • Formação.
  • Comissões Técnicas.

 

Responsável do Serviço: Dra. Maria João Peixoto

 

Equipa de Colaboradores da Farmácia

 


HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

 9h – 17h (dias úteis)


CONTACTOS

Telefone: 253 809 209
Correio eletrónico: farmacia@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Piso 1

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

Financeiros

 

Os Serviços Financeiros têm por função apoiar o Conselho de Administração na formulação da política de gestão financeira, executar os planos financeiros e de tesouraria aprovados e produzir a informação de natureza orçamental, financeira e contabilística do HSMM, designadamente os documentos de prestação de contas e demais informação de suporte à elaboração e controlo da execução orçamental.

Sendo a missão de qualquer serviço o fundamento e a razão da sua existência, a missão dos Serviços Financeiros é a de produzir e prestar informação económica e financeira relativamente à actividade do Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.

Os Serviços Financeiros estão divididos por áreas: Contabilidade (geral, orçamental e analítica), Faturação, Cobrança (pré-faturação, faturação e pré-contencioso) e Tesouraria.

 

Atividade Desenvolvida:

Aos Serviços Financeiros compete, entre outros:

  • Assegurar a gestão integrada dos recursos financeiros, tendo em conta a sua conformidade legal e regularidade financeira;
  • Assegurar a escrituração e os registos contabilísticos obrigatórios;
  • Arrecadar as receitas e pagar as despesas devidamente autorizadas;
  • Organizar e manter a tesouraria, procedendo a recebimentos e pagamentos e aplicando os saldos disponíveis, nos termos das orientações do Conselho de Administração;
  • Contribuir para a elaboração do orçamento e respectivas alterações orçamentais, acompanhando a sua execução;
  • Elaborar a informação económica e financeira para os fins internos e externos, dando cumprimento aos deveres de informação periódica, nos termos da lei;
  • Contribuir para a prestação anual de contas.

 

Responsável do Serviço: Dr. Carlos Magalhães

 

 


HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

Tesouraria: 09.30h às 12.00h e das 14.00h às 17.30h (dias úteis)

Serviços Financeiros: 09.00h às 12.30h e das 14.00h às 17.30h (dias úteis)


CONTACTOS

Telefone: 253 809 200 (Extensão 6165)
Correio eletrónico: contabdir@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Piso 2

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

Gabinete Jurídico

 

O Gabinete jurídico do HSMM presta apoio dentro da área do seu conteúdo funcional de normativos de índole legal, contratual, imputação de responsabilidade terceira, e  ao acesso a elementos clínicos.

Atividade Desenvolvida:

  • Elaboração de documentos de índole judicial, contratual regulamentar e consultiva, formulários, representação sob mandato, e tratamento do acesso a documentos com caráter nominativo, designadamente elementos clínicos .

 

Responsável do Serviço: Dra. Ana Santos

 

 

Equipa de Colaboradores do Gabinete Jurídico 

 


CONTACTOS

Telefone: 253 809 200 (Ext. 6060)
Correio eletrónico: contencioso2@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Piso 2

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

Gestão de Doentes

Responsável do Serviço: Dr. Luís Arantes

Brevemente será disponibilizada informação.

Gestão Hoteleira

Responsável do Serviço: Luciana Alves

 

Atividade desenvolvida
– Assegurar o planeamento, a organização, a direção e o controlo das atividades afetas aos sectores de alimentação, tratamento de roupa, higiene e limpeza das instalações, gestão de resíduos, segurança, central telefónica e zonas verdes;
– No HSMM existem prestadores externos, cabendo ao Serviço de Gestão Hoteleira desenvolver e manter mecanismos eficazes de controlo do cumprimento dos contratos estabelecidos e confirmar a efetiva prestação dos serviços nos termos contratuais.

Brevemente será disponibilizada informação.

Instalações, Equipamentos e Transportes

 


 

O Serviço de Instalações, Equipamento e Transportes é um dos serviços de suporte do Hospital, exercendo a sua atividade no âmbito da engenharia hospitalar, de forma assegurar e aumentar a disponibilidade, fiabilidade, segurança e conforto na utilização dos equipamentos e instalações do Hospital.

 

Atividade Desenvolvida

Desenvolve um conjunto de tarefas, tendo algumas delas elevado nível de complexidade e responsabilidade.

Genericamente compete ao SIET:

  • Conservar e manter os diversos edifícios do Hospital, os equipamentos médicos, os equipamentos gerais e as instalações técnicas especiais, através de meios próprios ou externos, acompanhados e fiscalizados pelo SIET, através de ações de manutenção eficientes  e rápidas a custos controlados.

Responsável do Serviço: Eng.º José Castro

 

Equipa de Colaboradores do Serviço de Instalações, Equipamentos e Transportes

 


HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

 08h30 – 17h30 (dias úteis)


CONTACTOS

Telefone:  253 809 244 / 915 303 370
Correio eletrónico: sie@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Pisos 1 e 2

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

Higiene e Segurança no Trabalho

 

 

O Serviço de Segurança no Trabalho visa a promoção da segurança no trabalho.

 

Atividade Desenvolvida

Implementa uma Política de Segurança e Saúde no Trabalho no HSMM, centrada na prevenção dos riscos profissionais e na promoção do bem-estar físico mental e social do local de trabalho.

 


Responsável do Serviço: Eng.º Vítor Baptista



HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

12h30 às 16h30 (Seg. Qua. e Qui.)

12h00 às 16h00 (Ter. e Sex.)


CONTACTOS

Telefone: 915303377 (Ext. interna: 6204)
Correio eletrónico: ssst@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Piso 1

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

Internato Médico

Responsável: Dra. Márcia Ribeiro

 

Atividade desenvolvida

A Direção do Internato Médico (DIM) é um órgão administrativo que existe em todos os Hospitais que têm formação de Internos. Tem como principal objetivo assegurar a coordenação dos internatos nas diferentes valências médicas.

Compete-lhe o acolhimento e a integração dos Médicos Internos, bem como o planeamento global dos respetivos estágios, sempre em estreita colaboração com os Diretores de Serviço e Orientadores de Formação, e na observância da legislação em vigor.

Brevemente será disponibilizada informação.

Nutrição e Dietética

Responsável: Dra. Isabel Fernandes

 

Atividade desenvolvida

O Serviço de Nutrição e Dietética desenvolve a sua atividade nas áreas de nutrição clínica, gestão e alimentação hospitalar.

Brevemente será disponibilizada informação.

 

Planeamento e Apoio à Gestão

Responsável do Serviço: Dr. José Barbosa

 

Brevemente será disponibilizada informação.

 

 

Atividade desenvolvida

  • Apoiar o Conselho de Administração na elaboração dos suportes à contratualização externa e à contratualização interna;
  • Monitorizar mensalmente a execução dos objetivos contratualizados com o Ministério da Saúde;
  • Monitorizar mensalmente a execução dos objetivos contratualizados com os serviços clínicos e de apoio;
  • Apoiar o Conselho de Administração na elaboração do Relatório de Contas e Atividade;
  • Preparar toda a informação pertinente de apoio à gestão.

Recursos Humanos


 

Ao Serviço de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) compete efetuar a gestão dos efetivos de pessoal do HSMM e propor a política de desenvolvimento dos recursos humanos que seja adequada, quer à evolução

das necessidades, quer aos perfis dos postos de trabalho e a qualificação das funções.

 

O SGRH incorpora as vertentes essenciais, concretamente, a gestão do pessoal (que engloba os processamentos de vencimentos e faltas, o recrutamento e seleção, absentismo), o planeamento/indicadores de recursos humanos e a formação.

 

Atividade Desenvolvida:

  • Executar os procedimentos inerentes ao controlo de assiduidade e pontualidade e ao processamento de remunerações, bem coma os atos de administração dos regimes de segurança social e ação social complementar;
  • Estabelecer uma ligação efetiva com os profissionais do Hospital, fazendo a receção ou a entrega de documentação e prestando as informações ou os esclarecimentos que forem solicitados, nomeadamente na área legislativa.
  • Proceder à instrução dos processos de admissão, mobilidade, exoneração e aposentação dos funcionários;
  • Resolver as questões técnicas que se colocam no âmbito da gestão dos recursos humanos, nomeadamente no tratamento de reclamações, exposições e recursos;
  • Elaborar e manter atualizados indicadores de RH para apoio a gestão;
  • Promover, em articulação com os níveis intermédios de gestão, um sistema de avaliação de desempenho universal, capaz de estabelecer distinção qualitativa entre os profissionais;
  • Ajudar a promover o desenvolvimento do capital humano e da instituição, procurando estimular a motivação profissional, o espírito de equipa e o sentimento de orgulho e de pertença a instituição.

Responsável do Serviço: Dra. La Salete Monteiro

 

Equipa de Colaboradores do Serviço de Gestão de Recursos Humanos

 

 


HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO

9h00 às 12h00 e das 14h00 às 16h00  (dias úteis)


CONTACTOS

Telefone: 253 809 200

Correio eletrónico: sgrhumanos@hbarcelos.min-saude.pt


LOCALIZAÇÃO

Bloco C

Piso 2

Morada: Hospital Santa Maria Maior, E.P.E.
Campo da República
Apartado 181
4754-909 Barcelos


 

 

Serviço Social

Responsável do Serviço: Dra. Júlia Pogeira

 

Brevemente será disponibilizada informação.

Sistemas de Informação

Responsável de Serviço: Dr. José Carlos Matos

 

Brevemente será disponibilizada informação.